COSCUP 2023 的社群議程（ 3 月 24 日截止申請）/攤位（ 6 月 2 日截止申請）即日起開始接受申請，請有興趣在今年與我們共襄盛舉的社群把握機會！

社群議程

COSCUP 2023 社群議程提供場地與行政協助，您可以在此舉辦一整天關於特定開源議題的討論、座談、工作坊等。特色包括：

自訂議程時長：各社群可以自己決定每段議程的時間，無論 15 分鐘、30 分鐘、45 分鐘，甚至直接開設數個小時的工作坊都可以。
自訂休息時間：各社群可以決定是否有休息時間，或是連番上陣。

News in COSCUP 2024

今年 COSCUP 有一些新的合作方案，需要欲合作的夥伴們先確認
合作新制度

• 今年度提供 Early Bird CFP 給有簽證需求的投稿者進行投稿，若出現與貴社群相符合的主題，會優先提供給貴社群進行媒合
• 社群需自行剪接影片
• 今年將舉辦社群招募經驗分享會，歡迎有意願的社群夥伴報名擔任社群經驗分享人
• 今年度將使用 open hour 制度，取代去年的 bi-weekly 同步會議
• 參與 COSCUP 的社群，歡迎自行宣傳、分享社群活動相關資訊，惟須請在相關文案中註明主辦方為 COSCUP 團隊
• 社群於 COSCUP 當日所規劃的活動，亦歡迎設定獨立規範、頁面、活動，但同樣需於相關文案中，註明為 COSCUP 相關活動。且秉持 COSCUP 精神，所有以 COSCUP 名義相關的活動，請盡可能避免限定會眾參與
• 今年 CFP 會同時提供各社群聯絡方式，讓會眾直接連絡社群軌

重要日期

• 03/01 (三) 社群招募表單 Open !
• 03/10 (五) 社群議程招募說明會
• 03/24 (五) 社群議程截止申請
• 03/25 (六) 社群 open hour Start/公布錄取社群名單
  • weekly meeting
• 03/31 (五)
  • prime session speaker 推薦表單 Open
  • 社群議程提供徵稿資訊截止
• 04/14 (五)
  • keynote speaker 推薦表單 Close !
  • 公告徵稿資訊
• 04/21 (五) 徵稿開始
• 04/24 (一) 社群軌宣傳一
• 04/26 (三) 社群軌宣傳二
• 04/28 (五) 社群軌宣傳三
• 05/19 (五) 徵稿截止
• 06/02 (五) 社群攤位截止
• 06/23 (五)
  • 公布錄取稿件
  • 社群提供所配發時段內的完整議程表
• 07/01 (一) 總議程表發佈
• 07/29~07/30 COSCUP Taiwan 2023！

申請規則

議程表內容

歷年來 COSCUP 演講時間皆供不應求，因此我們不希望講堂刻意留空。申請此案代表您承諾將填滿所配發的議程時間。每段社群議程之配發時間約 6 小時左右，確定的時段將依據申請狀況略有調整，容後公佈。排設議程時，每段議程時間長短、是否有休息時間等，由社群自行決定。

社群議程的協調人需在六月中以前完成議程表時間分配。

如果您沒有信心稿件能填滿全天議程，請與其他社群共同申請，或在申請書上註明希望 COSCUP 協助配對，我們會盡力而為但無法保證。

議題投稿

通過申請後，您需要在 03 月 31 日前提供徵稿時所需的資訊（例如希望有哪類稿件、有沒有特殊欄位等等），COSCUP 將統整後一併發佈徵稿消息及表單。所有稿件皆須透過 COSCUP 的表單填寫（即使是您自行邀請的亦同）。

COSCUP 將盡可能為所有演講錄影，這些影片將在會後以創用 CC 姓名標示-相同方式分享 4.0 版公開釋出。如果特定講者要求不可錄影或直播，請謹慎考慮是否收納，並徵得 COSCUP 議程組同意後方可收入議程軌。
協調人與必備工作人員

請在申請時填上兩位社群成員的姓名與聯絡方式，作為此社群在大會期間議程的協調人。在申請通過後，此兩位將成為大會主要的聯絡窗口。在社群議程進行時，至少要有一位協調人留在講堂，負責該時段的相關行政事宜。

自 2019 起，COSCUP 的攝影組將不再擔保為每位講者拍攝照片，如有需求請社群自行派員協助拍攝；又，申請社群必須協助確保講廳內的錄影器材持續運作、正確錄製影片。因應無紙化愛護地球，COSCUP 大會近幾年已使用電子版議程，贊助商的廣告將會在使用者閱讀議程資訊時在旁隨機播放。

同時，今年 COSCUP 希望利用更多元的溝通與合作方式，讓大家有更好的合作感受與體驗！今年調整的合作項目有

1. 社群 open hour
   以 weekly meeting 形式，開放讓社群夥伴們直接上線問問題，同時若有大事項需要跨社群同步的會議，將會於 open hour 進行。針對 COSCUP 的最新動態、規劃與資訊有任何問題、想法與建議，都歡迎來 open hour 與我們討論。

2. 社群招募經驗分享
   今年度將為新手 host 的準備經驗教學分享會，為期半日的 workshop 中，我們將介紹由議程組說明怎麼辦社群議程，並邀請有經驗的社群進行經(踩)驗(坑)分享

社群攤位

各位熱血的 FLOSS 社群夥伴們，想要有招募新血、宣傳自己，或跟社員一起認親團聚瞎扯的機會嗎？COSCUP 2023 按往例將開放有限空間供 FLOSS 社群擺攤，只要按照表單提出申請，就有機會在會場獲得一席之地喔！

重要日期

03/01 (三): 社群攤位招募開始
04/21 (五): 首批社群攤位名單公佈
06/02 (五): 社群攤位招募截止
六月中: 公布完整社群攤位名單

申請規則

申請者須代表 FLOSS 社群，或為提倡自由開源軟體之非營利組織

請確保大會期間之任何時段，攤位至少有一人顧攤。大會期間貴重物品請自行保管，大會不負保管之責。

如在攤位上提供飲食、或是有音樂、影片等「會播放聲音」的情形，須先與 COSCUP 協調取得同意。

大會提供物品

一張桌子（180 x 60 cm）且配有兩張椅子，有可能與其他社群共桌。

至少一個 110V 電力插座（總消耗功率 550W 內），建議自行攜帶電力延長線。

報名成功錄取後，我們會提供更詳細的攤位規格書供大家參考。又，參與攤位人員若要進出會議廳聆聽議程，亦須自行報名 COSCUP 2023 。