COSCUP 2024 社群議程／攤位即日起開始接受申請，重要日期前將於官方部落格說明合作方案，歡迎參考回應。

※社群攤位仍然受理中 🔥 ✅，歡迎踴躍申請社群攤位

※社群議程已截止申請 ❌，逾時遞件均不受理。歡迎向隅的社群夥伴申請攤位、BOF等其他大會活動。

合作方式

• 所有的申請社群及攤位須細讀社群夥伴合作準則，請詳閱本文件，報名即視為您同意今年的合作方式。
• COSCUP 議程組將會與各社群協商固定時間召開同步會議以利事項同步 (Open Hour)，歡迎各社群踴躍參與。
• 不管是主辦方或是社群，請盡量主動跟進群組中廣播通知或討論事項，讓我們共同提升活動籌備的體驗。

重要日期

請注意，COSCUP 希望所有社群以及主辦方都能夠有一致的步調來籌備活動，請您務必注意以下時程，提前安排您的工作。

• 02/11 (日) 社群招募表單 Open !
• 02/25 (日) 社群議程招募說明會
• 03/17 (日) 社群議程截止申請
• 03/18 (ㄧ) 社群 Open Hour Start (社群同步例會) / 公布錄取社群名單
• 03/24 (日) 社群 Prime Session Speaker 推薦表單 Open、社群議程提供徵稿資訊截止 (請社群提供公開徵稿額外需要的講者投稿調查訊息，注意，原本已有基本的欄位，若有需要才要增加)
• 03/31 (日) COSCUP 公告徵稿 CFP
• 05/09 (四) 徵稿截止、審稿開始 (請社群優先審理在徵稿表單表明需要申請簽證或邀請函的稿件，以利簽證申請)
• 05/09 (四) 開放受理社群申請境外講者邀請函以及講者簽證 (請詳閱合作準則文件)
• 06/09 (日) 社群公佈通知所有錄取稿件、社群提供所配發時段內的完整議程表
• 06/16 (日) 截止受理境外講者簽證事宜
• 07/07 (日) 總議程表發佈
• 08/02 (五) COSCUP 前夜派對 (將會事前與社群調查酒券或邀請券數量等，您亦可通知講者參與本活動)
• 08/03~08/04 COSCUP 2024！

竭誠歡迎社群夥伴們，再度一同與共襄盛舉開源大拜拜 !

申請欄位填寫說明

1. 請在 Title 填寫貴社群的名字
2. 請在 Track 選擇報名議程軌、社群攤位或是兩者
3. 請在 Abstract 填寫貴社群介紹
4. 請在 Profile picture 填寫貴社群的 LOGO（AI 或 SVG 為佳，PNG 檔有的時候會失靈。）

*今年不會協助各議程軌進行錄影剪接，我們將於會後提供議程廳的錄影完全檔案，請各社群自行剪輯後自行上傳到 COSCUP 資料夾統一上傳 (由 COSCUP 協助進行曝光)*

以下為詳細內容

COSCUP 2024 的社群議程（3月17日截止申請）/ 攤位（ 6月3日截止申請）即日起開始接受申請，請有興趣在今年與我們共襄盛舉的社群把握機會！

社群議程

COSCUP 2024 社群議程提供場地與行政協助，您可以在此舉辦一整天關於特定開源議題的討論、座談、工作坊等。特色包括：

• 自訂議程時長：各社群可以自己決定每段議程的時間，無論 15 分鐘、30 分鐘、45 分鐘，甚至直接開設數個小時的工作坊都可以。
• 自訂休息時間：各社群可以決定是否有休息時間，或是連番上陣。

COSCUP 2024 與社群的合作內容

• 今年度提供 Early Bird CFP 給有簽證需求的投稿者進行投稿，若出現與貴社群相符合的主題，會優先提供給貴社群進行媒合
• 社群須在COSCUP Youtube 頻道自行剪接影片，COSCUP 2024製播組將會提供操作手冊
• 今年將舉辦社群招募經驗分享會，歡迎有意願的社群夥伴報名擔任社群經驗分享人
• 今年度將延續 Open Hour 制度，歡迎社群踴躍參加同步會議
• 參與 COSCUP 的社群，歡迎自行宣傳、分享社群活動相關資訊，惟須請在相關文案中註明主辦方為 COSCUP 團隊
• 社群於 COSCUP 當日所規劃的活動，亦歡迎設定獨立規範、頁面、活動，但同樣需於相關文案中，註明為 COSCUP 相關活動。且秉持 COSCUP 精神，所有以 COSCUP 名義相關的活動，請盡可能避免限定會眾參與
• 今年 CFP 會同時提供各社群聯絡方式，讓會眾直接連絡社群軌

申請規則

議程安排

歷年來 COSCUP 演講時間皆供不應求，因此我們不希望講堂刻意留空。申請此案代表您承諾將填滿所配發的議程時間。每段社群議程之配發時間約 6 小時左右，確定的時段將依據申請狀況略有調整，容後公佈。排設議程時，每段議程時間長短、是否有休息時間等，由社群自行決定。

社群議程的協調人需在6月9日以前完成議程表時間分配。

如果您沒有信心稿件能填滿全天議程，請與其他社群共同申請，或在申請書上註明希望 COSCUP 協助配對，我們會盡力而為但無法保證。

議題投稿

通過申請後，您需要在 3月24日前提供徵稿時所需的資訊（例如希望有哪類稿件、有沒有特殊欄位等等），COSCUP 將統整後一併發佈徵稿消息及表單。所有稿件皆須透過 COSCUP 的表單填寫（即使是您自行邀請的亦同）。

COSCUP 將盡可能為所有演講錄影，這些影片將在會後以創用 CC 姓名標示-相同方式分享 4.0 版公開釋出。如果特定講者要求不可錄影或直播，請謹慎考慮是否收納，並徵得 COSCUP 議程組同意後方可收入議程軌。

協調人與必備工作人員

請在申請時填上兩位社群成員的姓名與聯絡方式，作為此社群在大會期間議程的協調人。在申請通過後，此兩位將成為大會主要的聯絡窗口。在社群議程進行時，至少要有一位協調人留在講堂，負責該時段的相關行政事宜。

*提醒您，自 2019 起，COSCUP 的攝影組將不再擔保為每位講者拍攝照片，如有需求請社群自行派員協助拍攝；又，申請社群必須協助確保講廳內的錄影器材持續運作、正確錄製影片。為方便後續影片剪輯，各社群須註記各場次議程時間。因應無紙化愛護地球，COSCUP 大會近幾年已使用電子版議程，贊助商的廣告將會在使用者閱讀議程資訊時在旁隨機播放。

同時，今年 COSCUP 希望利用更多元的溝通與合作方式，讓大家有更好的合作感受與體驗！今年延續的合作項目有

1. 社群 open hour
   以 Online meeting 形式，開放讓社群夥伴們直接上線問問題，同時若有大事項需要跨社群同步的會議，將會於 open hour 進行。針對 COSCUP 的最新動態、規劃與資訊有任何問題、想法與建議，都歡迎來 open hour 與我們討論。

2. 社群招募經驗分享
   今年度將為新手 host 的準備經驗教學分享會，為期半日的 workshop 中，我們將介紹由議程組說明怎麼辦社群議程，並邀請有經驗的社群進行經(踩)驗(坑)分享

社群攤位

各位熱血的 FLOSS 社群夥伴們，想要有招募新血、宣傳自己，或跟社員一起認親團聚瞎扯的機會嗎？COSCUP 2024 按往例將開放有限空間供 FLOSS 社群擺攤，只要按照表單提出申請，就有機會在會場獲得一席之地喔！

重要日期

• 02/11 (日): 社群攤位招募開始
• 04/17 (三): 首批社群攤位名單公佈
• 06/03 (一): 社群攤位招募截止
• 六月中: 公布完整社群攤位名單

申請規則

申請者須代表 FLOSS 社群，或為提倡自由開源軟體之非營利組織
請確保大會期間之任何時段，攤位至少有一人顧攤。大會期間貴重物品請自行保管，大會不負保管之責。
如在攤位上提供飲食、或是有音樂、影片等「會播放聲音」的情形，須先與 COSCUP 協調取得同意。

大會提供物品

一張桌子（180 x 60 cm）且配有兩張椅子，有可能與其他社群共桌。
至少一個 110V 電力插座（總消耗功率 550W 內），建議自行攜帶電力延長線。
報名成功錄取後，我們會提供更詳細的攤位規格書供大家參考。

徵求議程投稿階段已於 06/04/2024 7:59 p.m. (Asia/Taipei) 關閉。